Главная » Уничтожение бумаги в современных условиях

Современные способы уничтожения бумаги

Одним из важных этапов жизненного цикла документов является их уничтожение. Причины такой необходимости могут быть самыми разными:

  • уничтожение документов на законном основании после истечения сроков их хранения;
  • порча или уничтожение документов в результате стихийных бедствий, аварий, техногенных и природных катастроф, а также неосторожность;
  • умышленная порча или уничтожение документации, производимое для сокрытия следов каких-либо действий или же для причинения вреда владельцу документов.

Чаще всего организации, перед которыми стоит задача уничтожения документов, стараются решить главную задачу – сделать минимальной возможность восстановления информации, которая содержится в утилизируемых документах.

В связи с тем, что огромная масса информации содержится на бумажных носителях, уничтожение бумаги играет очень важную роль. Среди основных методов уничтожения, которые применяются на сегодняшний день для бумажных документов, следует отметить следующие:

  1. Сжигание документов.
  2. Шредирование.
  3. Закапывание.
  4. Химическая обработка.

У каждого из вышеперечисленных методов есть как свои преимущества, так и свои недостатки.

При помощи химической обработки бумага размягчается и превращается в бумажную массу. Этот способ отличается высоким уровнем надежности, но он достаточно дорогостоящий. На данном этапе его преимущественно используют как дополнительную меру безопасности при уничтожении бумажных документов с использованием шредеров.

Для химической обработки необходимо специальное оборудование, а также химические реактивы. Уничтожение бумаги химическим путем – это довольно длительный процесс, во время которого существует вероятность несанкционированного пользования документами.

Уничтожение бумаги путем закапывания было очень популярно одно время в Соединенных Штатах. Документация вывозилась вместе с другим бытовым мусором на свалку и закапывалась. Но закапывание документов перестали практиковать после того, как владельцев документации в судебном порядке заставили выкопать и огласить информацию, которой, в принципе, не должно было уже существовать. Законы США гласят, что если тот или иной документ существует физически, то он должен быть представлен в суде, даже не смотря на тот факт, что все его сроки истекли. Опыт показал, что все документы, которые уничтожались методом закапывания, достаточно хорошо сохранялись. Данный метод нельзя назвать надежным с точки зрения информационной безопасности, потому как период полной утилизации документов находится в прямой зависимости от климатических и природных условий.

Большой популярностью пользуется метод шредирования. В процессе уничтожения документации используются специальные шредеры, которые измельчают бумагу. Это достаточно дешевый способ утилизации документов, который еще и предполагает возможность дополнительного заработка – бумажные обрезки можно сдать в макулатуру. Также нужно отметить достаточный уровень надежности и экологичность данного метода.

На протяжении долгого времени особой популярностью пользовалось сжигание документов. Не стоит думать, что данный метод прост. Сжигание документов на бумажных носителях в технологическом отношении очень сложный процесс, который проводится в несколько этапов:

  1. Носители документации необходимо разбить на менее и более горючие материалы.
  2. Затем необходимо собрать горючую смесь.
  3. После происходит загрузка вагонетки, грузоподъемность которой не превышает одной тонны.
  4. Затем бункер с материалом, который подлежит уничтожению, отправляется в высокотемпературную печь.
  5. После этого происходит непосредственно термическая обработка – сжигание документов.

Для уничтожения больших объемов документации путем сжигания требуется время, а также бдительность обслуживающего персонала, который занят в процессе. Дело в том, что горючесть бумаги очень высокая, но при плотной упаковке этого материала (книги, связки, дела) документация может не полностью сгореть.

Сжигание документации происходит исключительно с использованием специального оборудования. Если сжигать документацию на открытом костре, не исключена вероятность того, что вся конфиденциальная информация будет разнесена ветром.

Раньше сжигание архивов считалось неэкологичным методом, от которого начали отказываться многие страны. Но современные технологии позволяют повысить уровень экологичности данной методики. Что же касается надежности сжигания документов, то здесь не возникает никаких сомнений в невозможности восстановления уничтоженной документации.

Быстрая связь

по всем вопросам

Введите этот код:

Код проверки

Мы предоставим Вам

следующие документы:
  • Акт уничтожения.
  • Акт выполненных работах.
  • Документы с указанием веса уничтоженного.
  • Документы для оплаты по безналичному расчету
  • Видеоматериалы с зафиксированным процессом утилизации (по требованию).